Kuinka valita PIM-kumppani? Ota huomioon nämä 4 asiaa
Yrityksen suunnitellessa liiketoiminnan prosessiensa kehittämistä ja PIM-järjestelmän hankintaa on tärkeää kiinnittää huomiota useisiin kriittisiin tekijöihin, kuten oikean PIM-kumppanin löytämiseen. Jotta projekti lähtisi toivotulla tavalla käyntiin ja saataisiin vastaamaan kaikkia suunnitelmia ja tavoitteita, on aluksi hyvä tutustua kumppanivaihtoehtoihin, sillä oikean kehityskumppanin valinta ennen varsinaisen tuotetiedonhallintajärjestelmän hankkimista, on kokonaisuuden onnistumisen kannalta täysin avainasemassa.
PIM-järjestelmän rakentaminen on yritykselle strateginen liiketoiminnan muutosprojekti, joka vaatii huolellista valmistelua. Seuraavassa käydään läpi neljä tärkeää asiaa, jotka on hyvä pitää mielessä, kun valitset PIM-kumppania.
Syvällinen ymmärrys liiketoimintaprosesseista
On varsin tärkeää, että PIM-kumppanilla on ensinnäkin kattava ymmärrys liiketoimintarakenteista ja prosesseista, ja siitä, mitkä asiat pitää ensinnä selvittää, jotta projekti saataisiin mahdollisimman hyvin kuvattua ennen varsinaisen järjestelmän ottamista mukaan projektipöydälle.
PIM-projekti vaikuttaa yrityksessä kaikkialle, kuten markkinointiin, myyntiin ja tuotantoon. Kumppanin tulee osata sovittaa PIM-ratkaisu yrityksen erityistarpeisiin ja varmistaa, että järjestelmä tukee organisaatiota kokonaisuudessaan. Tämä vaatii kykyä todentaa, miten tuotetiedonhallinta voi parantaa eri toimintojen tehokkuutta ja yhteistyötä.
Joustavuus ja ketterät toimintatavat
PIM-projektit eivät aina etene täysin suunnitelmien mukaan, joten kokeneen ja joustavan kumppanin kyky sopeutua muuttuviin tarpeisiin on ratkaisevan tärkeää. Ketterä projektinhallinta mahdollistaa sen, että järjestelmän käyttöönotto etenee sujuvasti ja taustatieto tukee jatkuvasti projektin etenemistä. Kumppanin tulee pystyä mukauttamaan ratkaisuja projektin aikana, ja tämä joustavuus on yksi keskeisimmistä tekijöistä onnistuneessa PIM-hankkeessa.
Selkeä hinnoittelu ja kustannustehokkuus
Asiakasyrityksen on tärkeää saada hyvissä ajoin selkeä käsitys projektin etenemissuunnitelmasta sekä siihen liittyvistä kustannuksista, erityisesti PIM-järjestelmän käyttöönoton, integraatioiden ja räätälöintien osalta. Läpinäkyvä hinnoittelu ilman piilokuluja on keskeinen tekijä onnistuneessa yhteistyössä.
Kustannustehokkuus tarkoittaa lähinnä sitä, että investoinnilla saavutetaan paras mahdollinen hyöty järkevällä hinnalla. Esimerkiksi feed® PIM tarjoaa kilpailukykyisen ratkaisun, jossa ominaisuuksista ei tingitä, joten yrityksen kannattaa arvioida ratkaisua sen tuottaman kokonaisarvon perusteella, ei pelkästään hinnan.
Strateginen ymmärrys ja tuki
Kokenut PIM-kumppani on asiakasyritykselle erittäin tärkeä tuki ja voimavara koko yhteistyön elinkaaren ajan. Hän ei tarjoa ainoastaan teknistä ratkaisua, vaan toimii myös strategisena neuvonantajana. Kokenut kumppani kykenee toteuttamaan koko PIM-projektitoimituksen määrittelystä tuotantoon, ylläpitoon ja jatkokehittämiseen.
Lisäksi kyvykäs kumppani toimii asiantuntijana PIM-järjestelmän integroimisessa muihin liiketoimintajärjestelmiin sekä tuotedatan hallinnoinnissa ja julkaisukanavien rakentamisessa.
Strateginen yhteistyö varmistaa, että järjestelmä pysyy hyödyllisenä ja skaalautuu markkinoiden muuttuessa ja yrityksen tarpeiden kasvaessa.
Lopuksi
Oikean PIM-kumppanin valinta on ratkaisevaa onnistuneen tuotetiedonhallinnan kannalta. On tärkeää huolehtia, että sopivan kumppanin lisäksi myös itse PIM-järjestelmä on tarkoitukseen kaikilta osin pätevä, joustava ja skaalautuva, jotta se voidaan helposti muokata sopeutumaan muuttuviin tarpeisiin kaiken aikaa.
PIM-järjestelmän kumppanin kanssa on hyvä käydä läpi mahdollisia skenaarioita ja suunnitella yhdessä toimenpiteet sen varalle, kun yrityksen prosesseja tulee ajankohtaiseksi muuttaa. Tämä auttaa varmistamaan, että PIM-järjestelmä voi joustaa muutosten mukana ja tukea yrityksen kasvua ja kehitystä myös pitkällä aikavälillä.
Jos PIM-järjestelmä on suunniteltu oikein ja toteutettu joustavaksi, se auttaa yritystä hyödyntämään uusia mahdollisuuksia ja kehittämään liiketoimintaansa edelleen.
Me Mediasignalilla olemme toimineet jo yli 25 vuotta yritysten digitaalisen liiketoiminnan kehittämiskumppanina. Mikäli teidän yrityksessänne on ajankohtaista PIM-ratkaisun kehittäminen, olemme mielellämme avuksi.
Varaa maksuton Teams-palaveri – keskustellaan tarpeestanne.
Sinua voisi kiinnostaa lukea myös:
Blogi: Muutokset liiketoimintaympäristössä vaikuttavat tarpeeseen reagoida ja kehittää yrityksen prosesseja – PIM avuksi?
Blogi: Mihin tuotetiedonhallintaa tarvitaan? Esittelyssä feed® PIM
Asiakastoteutus: Katepal – Tuotetiedon hallinnan keskittäminen PIMiin lisää kilpailukykyä
Mediasignal on ohjelmistokehitysyritys, jolla on yli 25 vuoden kokemus digitaalisen liiketoiminnan kumppanina. Mediasignalilla on laaja valikoima digitaalisen liiketoiminnan palveluja, jotka vastaavat asiakkaiden liiketoimintalähtöisiin tarpeisiin.