Järjestelmäintegraatio käytännössä: Mitä se tarkoittaa ja miten se tehdään?
Järjestelmäintegraatio tarkoittaa eri järjestelmien, ohjelmistojen ja teknologioiden yhdistämistä niin, että ne toimivat saumattomasti yhdessä. Integraatiot mahdollistavat tiedon sujuvan siirtymisen järjestelmien välillä, mikä tehostaa liiketoimintaprosesseja, vähentää manuaalista työtä ja parantaa tiedon laatua. Tässä blogissa käsittelemme, mitä järjestelmäintegraatiolla tarkoitetaan sekä miksi se kannattaa ja miten integraatiot toteutetaan käytännössä.
Miksi järjestelmäintegraatio on tärkeää?
Monilla organisaatioilla on käytössään useita erilaisia järjestelmiä, kuten toiminnanohjausjärjestelmä (ERP), asiakkuudenhallintajärjestelmä (CRM), tuotetietojärjestelmä (PIM tai PDM), verkkopalvelu- tai verkkokauppa-alusta ja taloushallinnon ohjelmisto. Näistä jokainen hoitaa tietyn osa-alueen, mutta ilman integraatioita järjestelmät eivät keskustele keskenään, mikä voi johtaa muun muassa seuraaviin haasteisiin:
- Manuaalinen työ lisääntyy: Tietoja joudutaan siirtämään käsin järjestelmästä toiseen, mikä vie aikaa ja lisää virheiden riskiä.
- Tietojen pirstaloituminen: Sama tieto voi olla tallennettuna eri järjestelmiin, mikä johtaa epäyhtenäisiin ja vanhentuneisiin tietoihin.
- Toiminnan tehoton hallinta: Ajantasaisen tiedon puute hidastaa päätöksentekoa ja heikentää asiakaskokemusta.
Integraatiot auttavat siis ratkaisemaan nämä ongelmat yhdistämällä tiedot ja automatisoimalla prosessit.
Kuinka järjestelmäintegraatio toteutetaan?
Järjestelmäintegraatiot ovat siis välttämättömiä organisaation tiedon sujuvalle kulkemiselle, mutta miten järjestelmäintegraatio voidaan toteuttaa käytännössä? Järjestelmäintegraation toteutustapa riippuu aina organisaation tarpeista ja olemassa olevasta IT-infrastruktuurista. Alkuun onkin tärkeää määritellä mitä integraatiolla halutaan saavuttaa ja sen perusteella lähdetään toteuttamaan integraatiota. Integraatiot voidaan jakaa kahteen kategoriaan: Point-to-Point-integraatiot ja iPaaS-alustat.
Point-to-Point-integraatiot
Point-to-Point-integraatio on yksinkertainen tapa yhdistää kaksi järjestelmää. Tämä sopii tilanteisiin, joissa tietoa siirretään yksinkertaisesti ja suoraviivaisesti, esimerkiksi asiakastietojen siirtäminen CRM:stä ERP-järjestelmään. Lisätietoa pääset lukemaan tästä.
iPaaS-integraatioalustat
Jos integraatiotarpeet ovat monimutkaisempia, iPaaS (Integration Platform as a Service) -alusta on usein toimivampi ratkaisu. iPaaS-alustat, kuten Frends, mahdollistavat:
- Useiden järjestelmien väliset monimutkaiset tiedonsiirrot
- Tapahtumapohjaisten prosessien automatisoinnin
- Keskitetyn hallinnan ja valvonnan
Frends iPaaS on esimerkiksi Mediasignalin suosima alusta, joka skaalautuu eri organisaatioiden tarpeisiin. Sen avulla voidaan toteuttaa esimerkiksi automaattisia tiedonsiirtoja, monimutkaisia työnkulkuja ja räätälöityjä rajapintoja. Voit lukea lisää tästä.
Integraatioprojektin vaiheet
Mediasignal toteuttaa integraatioprojektit seuraavien vaiheiden mukaisesti:
- Tarvekartoitus ja esiselvitys: Selvitetään nykyiset järjestelmät ja integraatiotarpeet.
- Vaatimusmäärittely: Määritellään, mitä integraatioilla halutaan saavuttaa ja kuvataan tietovirrat.
- Toteutustavan valinta: Päätetään, käytetäänkö Point-to-Point-mallia vai iPaaS-alustaa.
- Toteutus: Rakennetaan integraatiot yhteistyössä asiakkaan kanssa.
Ylläpito ja valvonta: Integraatioiden jatkuva toiminnan varmistaminen.
Järjestelmäintegraation hyödyt
Älykkäästi toteutetut integraatiot tuovat monia liiketoimintahyötyjä, kuten tehokkuuden parantumisen, kun toiminnot ovat automatisoituja eikä tietoa tarvitse manuaalisesti jakaa. Näin myös päätöksenteko helpottuu. Lisäksi järjestelmäintegraatiot nopeuttavat tiedonkulkua ja vapauttavat aikaa arjesta, joka tuo niin kustannussäästöjä kuin vähentää virheiden mahdollisuutta.
Integraation seuraavat askeleet
Jos organisaatiosi tarvitsee integraatioratkaisua, ota meihin yhteyttä. Olemme toimineet yli 25 vuotta yritysten digitaalisen liiketoiminnan kehittämiskumppaneina. Autamme kartoittamaan tarpeet ja niiden pohjalta luomaan juuri oikeanlaisen ratkaisun tukemaan tavoitteita.
Varaa maksuton Teams-palaveri – keskustellaan tarpeestanne.
Sinua voisi kiinnostaa lukea myös:
Blogi: Sovelluskehitys – Mitä räätälöity sovelluskehittäminen on?
Blogi: Catalog Generator – Kokonaisvaltainen työkalu tuotelehtien, -luetteloiden ja -hinnastojen tekemiseen
Asiakastoteutus: Suomen Pakkauskierrätys Rinki Oy – Raportointijärjestelmä Suomen pakkausmateriaaleille
Mediasignal on ohjelmistokehitysyritys, jolla on yli 25 vuoden kokemus digitaalisen liiketoiminnan kumppanina. Mediasignalilla on laaja valikoima digitaalisen liiketoiminnan palveluja, jotka vastaavat asiakkaiden liiketoimintalähtöisiin tarpeisiin.