EU:n digitaalinen tuotepassi tulee – Miten se vaikuttaa tuotetiedonhallintaan?

EU:n digitaalinen tuotepassi (DPP eli Digital Product Passport) on pian osa yritysten arkea. Sen tavoitteena on parantaa tuotteiden jäljitettävyyttä, pidentää käyttöikää ja edistää kierrätettävyyttä. Yrityksille digitaalinen tuotepassi tarkoittaa lisääntyviä vaatimuksia tuotetiedonhallintaan ja raportointiin. Tässä blogissa käsittelemme, miten yritykset voivat valmistautua muutokseen ja varmistaa PIM-järjestelmän avulla, ettei tuotetiedonhallinnasta muodostu pullonkaulaa. 

Mikä on digitaalinen tuotepassi (DPP)? 

Digitaalinen tuotepassi liittyy Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR) -asetukseen, joka pyrkii parantamaan tuotteiden kestävyyttä ja läpinäkyvyyttä EU-markkinoilla. Sen avulla tuotteiden kestävyystiedot ovat helposti saatavilla, tukien kuluttajia ja yrityksiä kestävien valintojen tekemisessä. 

Tuotepassi toimii eräänlaisena ”henkilökorttina” tuotteelle ja sisältää mm. seuraavia tietoja: 

• Materiaalit ja raaka-aineet 

• Valmistus- ja toimitusketjut 

• Ympäristövaikutukset 

• Huolto- ja kierrätysohjeet 

• Sääntelyyn liittyvät vaatimukset 

Käytännössä digitaalinen tuotepassi tulee olemaan fyysinen merkki tuotteessa, pakkauksessa tai dokumentaatiossa, kuten QR-koodi. Ensimmäisten joukossa se otetaan käyttöön mm. tekstiileissä, akuissa ja rakennusmateriaaleissa, laajeten myöhemmin muihin teollisuudenaloihin. 

Miten digitaalinen tuotepassi vaikuttaa liiketoimintaan? 

Digitaalinen tuotepassi edellyttää, että yritykset voivat hallita ja jakaa yksityiskohtaista tuotetietoa tehokkaasti. DPP vaikuttaa suoraan kaikkiin tuotteen elinkaaren osapuoliin valmistajista jälleenmyyjiin. Yritysten on hyvä huomioida ainakin seuraavat asiat: 

• Pakollinen data ja raportointi: Yritysten on kerättävä ja ylläpidettävä kattavia tuotetietoja, jotka vastaavat EU:n sääntelyvaatimuksia. Puutteellinen tai vanhentunut data voi johtaa myyntirajoituksiin tai muihin sanktioihin. 

• Tuotetiedon laatu: Tiedon on oltava yhdenmukaista ja helposti saatavilla eri sidosryhmille, kuten viranomaisille, asiakkaille ja yhteistyökumppaneille. Epätarkka tai puutteellinen tieto voi heikentää brändimainetta. 

• Kilpailuetu ja vastuullisuus: DPP tarjoaa yrityksille mahdollisuuden erottua kilpailijoista vastuullisuudellaan ja läpinäkyvyydellään. Tuotepassi voi toimia tehokkaana työkaluna vastuullisuusmarkkinoinnissa. 

PIM-järjestelmä ratkaisuna digitaalisen tuotepassin hallintaan 

Digitaalinen tuotepassi muuttaa tuotetiedonhallintaa merkittävästi. Jotta yritykset pystyvät hallitsemaan monipuolistuvaa tuotetietoa, tarvitaan järjestelmällinen ratkaisu, jossa hallita niin tuotteiden perustietoja, kestävyys- ja elinkaaritietoja sekä muita vaadittavia tietoja ympäristövaikutuksista, kierrätyksestä ja sertifikaateista. Tuotepassin on oltava digitaalisessa muodossa ja siksi tehokas PIM-järjestelmä (Product Information Management) nousee entistä tärkeämpään rooliin. 

Miksi PIM on tärkeä digitaalisen tuotepassin kannalta? 

• Yksi keskeinen järjestelmä tuotetiedolle helpottaa laajan tiedon hallintaa sekä jakelua – kaikki DPP-vaatimukset yhdessä paikassa. 

• Ajantasainen ja yhdenmukainen data – virheet ja tiedon hajanaisuus vähenevät. 

• Helppo jakaminen eri sidosryhmille – integraatiot verkkokauppoihin, markkinointiin ja viranomaisraportointiin. 

Miten PIM tukee DPP-yhteensopivuutta? 

• DPP-kentät: Mahdollisuus hallita ja päivittää EU-vaatimusten mukaisia tietoja. 

• Automaattinen datan hallinta: Varmistaa, että kaikki tiedot ovat ajan tasalla. 

• API-integraatiot: Mahdollistaa tietojen helpon siirtämisen muihin järjestelmiin. 

Yhteenveto 

EU:n digitaalinen tuotepassi tuo yrityksille uusia vaatimuksia, mutta samalla se tarjoaa mahdollisuuden parantaa tuotetiedon hallintaa ja läpinäkyvyyttä. PIM-järjestelmä auttaa varmistamaan, että tuotetiedot ovat ajan tasalla ja helposti hallittavissa eri kanavissa. 

Haluatko varmistaa, että yrityksesi tuotetiedonhallinta on valmis digitaaliseen tuotepassiin? Ota yhteyttä, niin autamme sinua löytämään parhaan ratkaisun! 

Varaa maksuton Teams-palaveri – keskustellaan tarpeestanne.

Sinua voisi kiinnostaa lukea myös:

Blogi: Muutokset liiketoimintaympäristössä vaikuttavat tarpeeseen reagoida ja kehittää yrityksen prosesseja – PIM avuksi?
Blogi: Mihin tuotetiedonhallintaa tarvitaan? Esittelyssä feed® PIM
Blogi: Miksi yritys tarvitsee PIM-järjestelmän? Laske PIM-järjestelmän ROI helposti
Asiakastoteutus: Katepal – Tuotetiedon hallinnan keskittäminen PIMiin lisää kilpailukykyä