Tuoteluetteloiden, tuotehinnastojen ja tuotelehtien julkaisuautomaatio
Catalog Generator on websovellus, jonka avulla voidaan helposti ja nopeasti luoda erityyppisiä tuoteluetteloita, tuotehinnastoja tai tuotelehtiä pdf-muodossa. Tarvitaan vain määrämuotoinen tuotedata, joka voi tulla useista eri tietolähteistä esimerkiksi PIM:stä tai ERP:stä.
Julkaisuautomaation edut
Taittoautomaatio tuotetiedon julkaisemiseen PDF-muodossa tehostaa prosesseja merkittävästi – erityisesti kun tuotetiedot muuttuvat usein tai tarvitaan tuotekohtaisia dokumentteja esimerkiksi usealla eri kielellä.
- Ajan säästö ja manuaalisen työn vähentäminen: Automaation avulla aikaa vapautuu muuhun työhön, kun tuotedokumenttien manuaaliseen päivitykseen ei tarvitse käyttää työaikaa.
- Tietojen tarkkuus: Järjestelmistä (kuten PIM, ERP, DAM) saatavien tietojen automaattinen integrointi vähentää inhimillisten virheiden riskiä ja tiedot näytetään pdf-tiedostoissa juuri kuten ne ovat lähdejärjestelmissä.
- Jatkuva päivitys: Automaattinen tuotedokumenttien ja -luetteloiden päivitys tarkoittaa, että tuotetiedot ovat aina ajantasaisia, eikä jokaista muokkausta tarvitse tehdä manuaalisesti.
- Julkaisuprosessin nopeuttaminen: Automaatiolla koko julkaisuprosessi saadaan vietyä hetkessä läpi.
- Oma ulkoasu: Julkaisuautomaatiota varten suunnitellaan yrityksen omat taittopohjat brändin, tarpeiden ja tuotetietojen laajuuden mukaan.
Catalog Generator luo kokonaisen tuoteluettelon hintoineen hetkessä
Catalog Generator tarjoaa yrityksellesi tehokkaan, automatisoidun tavan luoda laadukkaita, yrityksesi brändi-ilmeellä olevia tuoteluetteloita suoraan tuotedatasta.
Sovellus soveltuu erinomaisesti isojen tuotemassojen generointiin, jolloin sovelluksen hyödyt ovat merkittävät.
Catalog Generator on helppokäyttöinen websovellus
Saatte käyttöönne Catalog Generator -websovelluksen, jonka käyttöliittymästä voitte generoida luetteloita eri suodatusvaihtoehdoin. Generaattorin suodatukset määritellään aina asiakaskohtaisesti tarpeen ja tuotevalikoiman mukaan.
Tuoteominaisuuksien avulla generaattorista voidaan suodattaa haluttuja tuotteita ja niihin liittyvää tuotetietoa. Näin voidaan tehdä hyvin tarkasti kohdennettuja luetteloita, joihin listataan esimerkiksi vain yhden tuotekategorian/tuoteperheen tai tietyn markkina-alueen tuotteet. Valikoimaa voidaan rajata yksityiskohtaisesti tuoteominaisuuksilla.
Kieliversiot saadaan helposti luotua joko identtisillä parametreillä tai kieliversiokohtaisilla tuotteilla ja tuoteominaisuuksilla.
Luetteloita voidaan luoda myynti- ja markkinointitarpeiden lisäksi myös kohdennetusti eri jälleenmyyjille esimerkiksi jälleenmyyjäkohtaisella tuotevalikoimalla.
Automaattisesti generoituihin luetteloihin voidaan lisätä myös taitettuja mainosmaisempia lisäsivuja, jotka voidaan helposti tuoda pdf-tiedostoina järjestelmään.
Järjestelmä tuottaa automaattisesti sisällysluettelon ja rakenteen luettelolle.
Tuotelehti, joka on aina ajantasalla
Usein tuotetiedot muuttuvat ja niiden päivittäminen kaikkiin tuotelehtiversioihin vaatii tarkkuutta ja vaivannäköä. Automatisoitu generointiprosessi säästää aikaa ja varmistaa, että kaikki versiot pysyvät ajan tasalla ilman manuaalista työtä.
Datasheetit generoidaan suoraan määrämuotoisesta tuotedatasta, joka voi tulla useista eri tietolähteistä esimerkiksi PIM:stä tai ERP:stä.
Tuotelehtien julkaisu voidaan automatisoida suoraan verkkosivuille, jolloin käyttäjäkokemus maksimoidaan, kun tuotetiedot ovat aina ajantasaisia ilman erillistä päivitystarvetta verkkosivuille.
Projektimalli
Hoidamme pdf-julkaisun automatisoinnin kokonaisuudessaan ja lopputuloksena asiakas saa käyttöönsä Catalog Generator -websovelluksen, jonka avulla PDF- automaattigenerointeja voidaan jatkossa tehdä.
Tietojen nouto: Teemme tarvittavat integraatiot tuotetietojen noutoon taustajärjestelmistä.
Pdf-tiedostojen ulkoasu: Teemme tarpeen mukaan suunnitelmat tietojen esittämisestä pohjissa yrityksen graafisen ohjeiston mukaan.
Tietojen näyttäminen: Tuotetiedot jäsennellään ja muokataan yritykselle suunniteltuihin taittopohjiin (esim. taulukot, kuvaukset, hinnat).
Catalog Generator -sovellus: Saatte käyttöönne websovelluksen, jolla henkilöstö voi luoda valmiita luetteloita automaattisesti PDF-muotoon joko painovalmiina aineistona tai web-laatuisena.
Julkaisu: PDF:t voidaan tarpeen mukaan julkaista verkkosivuilla, painaa painossa tai jakaa esimerkiksi sähköpostitse.
Esimerkkejä käytöstä
Sovelluksen avulla on toteutettu esimerkiksi jälleenmyyntiluetteloita, toimituskohtaisia asennusohjeita, varaosalutteloita, tuoteryhmäkohtaisia hinnastoja sekä datasheettejä erilaisille tuotteille.
Oras Group: Tuotekohtaiset datasheetit ja jälleenmyyjähinnastot
Antti-Teollisuus Oy: Myyntitilauksesta asiakaskohtaisella toimitussisällöllä generoitava asennusohje
Varaa maksuton Teams-palaveri - keskustellaan tarpeestanne.
Kiinnostuitko?
Ota meihin yhteyttä ja keskustellaan tavoitteistasi!
Yhteys
Marko Kujala
