Miten PIM- ja DAM-järjestelmien integraatio tehostaa yrityksen toimintaa?

Digitaalinen liiketoimintaympäristö vaatii yrityksiltä yhä tehokkaampia keinoja hallita suuria määriä tietoa sekä sisältöä. Kaksi keskeistä järjestelmää, joita tarvitaan tässä tehtävässä ovat Product Information Management (PIM) tuotetietohallintaan ja Digital Asset Management (DAM) medianhallintaan. PIM- ja DAM-järjestelmien integraatio tarjoaakin merkittäviä hyötyjä yrityksille, jotka haluavat parantaa niin tuotekokemusta kuin vapauttaa aikaa ja resursseja työprosesseista sekä hioa asiakaskokemusta.

Ennen kuin keskitymme PIM- ja DAM-järjestelmien integraation hyötyihin, on tärkeää ymmärtää, mitä PIM- ja DAM-järjestelmät ovat ja miten ne toimivat.

Mitä ovat PIM- ja DAM-järjestelmät? 

PIM (Product Information Management): PIM-järjestelmä on yrityksille tärkeä työkalu, joka keskittyy tuotetietojen hallintaan sekä jakeluun eri kanavissa. Se mahdollistaa kaikkien tuotetietojen, kuten teknisten tietojen, hintojen, kuvauksien ja markkinointitietojen keskittämisen yhteen paikkaan. Näin yritys varmistaa, että tuotetiedot ovat aina ajan tasalla ja helposti saatavilla ilman manuaalista tietojen päivittämistä eri kanaviin. PIM-ratkaisun hyötyihin voit tutustua tarkemmin täältä. 

DAM (Digital Asset Management): DAM-järjestelmän avulla organisaatiot hallitsevat digitaalisia resursseja, kuten esim. kuvia, videoita tai dokumentteja. DAM-järjestelmässä organisaatio voi hallita aineistojen eri versioita, metatietoja sekä käyttöoikeuksia keskitetysti sekä vaivattomasti jakaa sisältöä eri kohderyhmille ja kanaviin.

PIM- ja DAM-järjestelmien integraation hyödyt 

Sekä PIM- että DAM-järjestelmillä on omat hyötynsä ja usein yritykset tarvitsevatkin tiedonhallinnan ja medianhallinnan saumatonta yhteistyötä sujuvoittamaan arkea ja asiakkaiden asiointia.  

Listasimmekin 5 parasta hyötyä PIM- ja DAM-järjestelmien integraatiosta:

1. Aineistot ajan tasalla kaikissa kanavissa: DAM-järjestelmän edistynyt medianhallinta mahdollistaa kuvien ja muiden digitaalisten aineistojen tehokkaan hallinnan. Kun nämä aineistot integroidaan tuotetietojen kanssa yhteen PIM-järjestelmässä, saadaan oikeat mediamateriaalit kohdistettua automaattisesti oikeille tuotteille. Tämä varmistaa, että tuotekuvat ja muut mediat ovat aina ajan tasalla sekä helposti saatavilla kaikissa kanavissa.

2. Tehokas metatietojen hallinta: DAM-järjestelmä tarjoaa työkaluja metatietojen hallintaan, mikä mahdollistaa aineistojen tarkan luokittelun sekä ketterän hakemisen. DAM- ja PIM-järjestelmien integraation avulla metatiedot siirtyvät osaksi tuotteiden tietoja ja helpottavat tuotteiden löytämistä sekä rikastuttavat tuotetietoja. Tämä on erityisen hyödyllistä yrityksille, joilla on laaja tuotevalikoima, joka edellyttää tehokkaita tapoja hallita suurta määrää tuotetietoja. 

3. Nopeampi ja tarkempi julkaisu: Integroimalla DAM-järjestelmä PIM-järjestelmään yritykset ketteröittävät tuotetietojen ja digitaalisten aineistojen julkaisemista eri kanaviin. Esimerkiksi DAM-järjestelmään lisätyt uudet tuotekuvat voidaan päivittää automaattisesti PIM-järjestelmään. Näin uudet kuvat ovat näkyvissä verkkokaupoissa ja muissa markkinointikanavissa ilman manuaalista työtä. Virheiden riski vähenee ja uusien tuotteiden markkinoille tulo vauhdittuu. 

4. Joustava työprosessi: Integraatio mahdollistaa joustavan työprosessin, jossa digitaalisten aineistojen hallinta voidaan tehdä joko DAM-järjestelmässä tai suoraan PIM-järjestelmässä. Esimerkiksi markkinointitiimi voi lisätä ja hallita tuotekuvia DAM-järjestelmässä sekä määrittää, mihin tuotteisiin kuvat liittyvät, minkä jälkeen PIM-järjestelmä huolehtii niiden jakelusta eri kanaviin.

5. Parantunut asiakaskokemus: Tuotetietojen ja digitaalisten aineistojen ollessa yhtenäisiä sekä ajan tasalla, saavat asiakkaat johdonmukaisen ja laadukkaan kokemuksen ostoprosessin vaiheissa. Tämä vahvistaa asiakaskokemusta positiivisesti ja lisää luottamusta tuotteisiin tai brändiin. Riittävä määrä tietoa tuotteesta helposti asiakkaan saatavilla luo myynnin kasvua.

Lopuksi

PIM-ja DAM-järjestelmät ovat molemmat tärkeitä ratkaisuja yrityksille tiedonhallintaan. Järjestelmien integraatio mahdollistaa tuotetietojen ja digitaalisen aineiston työprosessien tehostamisen, parantaa asiakaskokemusta ja nopeuttaa markkinoille tuloa.

Jos PIM- ja DAM-järjestelmien integraation hyödyt yrityksellenne kiinnostavat tarkemmin, voit varata maksuttoman Teams-tapaamisen asiantuntijamme kanssa, jossa kerromme teille räätälöidyistä ratkaisuista.

Varaa maksuton Teams-palaveri – keskustellaan tarpeestanne.

Palvelumme:
Manuaalisten prosessien automatisoinnit ja integraatiot eri järjestelmien välillä
Tuotetiedon keskittäminen ja tuotekokemuksen hallinta
Aineistonhallintaratkaisut

Mediasignal on ohjelmistokehitysyritys, jolla on yli 25 vuoden kokemus digitaalisen liiketoiminnan kumppanina. Mediasignalilla on laaja valikoima digitaalisen liiketoiminnan palveluja, jotka vastaavat asiakkaiden liiketoimintalähtöisiin tarpeisiin.