Produal Oy
Produal on suomalainen rakennusautomaation mittaus- ja ohjausratkaisujen valmistaja. Yrityksen tuotteita käytetään laajasti kiinteistöjen energiatehokkuuden ja sisäilman laadun hallinnassa ympäri maailmaa.
Lähtötilanne: manuaalinen prosessi ja päivityshaasteet
Produalin datalehdet tuotettiin aiemmin manuaalisesti PDF-muodossa. Tiedostot tallennettiin SharePointiin ja linkitettiin sieltä verkkosivuille yöajon avulla.
Kun tuotetiedot muuttuivat PIM-järjestelmässä, muutokset piti päivittää myös datalehtiin erikseen. Tämä teki prosessista hitaan ja altisti virheille. Useiden tuotteiden ja kieliversioiden hallinta lisäsi entisestään ylläpidon työmäärää.
Produal halusi ratkaisun, jossa datalehdet syntyvät suoraan PIMissä ylläpidetystä tuotetiedosta.
Ratkaisu: automaattinen datalehtien generointi
Mediasignalin toteuttamassa ratkaisussa datalehdet generoidaan automaattisesti Akeneo PIMissä olevista tuotetiedoista.
Ratkaisun ytimessä on Catalog Generator -palvelu, joka muodostaa PDF-muotoiset datalehdet suoraan tuotetiedosta. Tuotetiedon muutoksia tarkastellaan useita kertoja päivässä ja niiden pohjalta generoidaan tarvittavat datalehdet uudelleen.
Datalehtien sisältöä ja rakennetta ohjataan PIMin attribuuteilla asiakkaan toiveiden mukaisesti. Niiden avulla voidaan määrittää esimerkiksi, muodostetaanko tuotteelle datalehti, mitä taittopohjaa käytetään ja mitä sisältöä datalehdelle tulee.
Ratkaisuun toteutettiin myös käyttöliittymä, jonka avulla Produalin dokumentointitiimi voi testata datalehtiä eri tuotteille ja kielille, generoida luonnoksia ja tarkistaa sisällöt ennen julkaisua.
”Kehitysprojekti oli meille helppo, sillä yhteistyö sujui mutkattomasti. Mediasignal toteutti ratkaisun suunnitelman mukaan ja esitti perusteltuja ratkaisuvaihtoehtoja matkan varrella esiin nousseisiin haasteisiin. Erityisesti arvostimme tiimin vankkaa osaamista sekä projektin vetäjän selkeää ja säännöllistä viestintää, jonka ansiosta tiesimme koko ajan, mitä seuraavaksi tapahtuisi.”
Mari Nokkonen-Pirttilampi, Documentation Engineer
Lopputulos: vähemmän manuaalista työtä, ajantasainen dokumentaatio
Automatisoinnin ansiosta datalehdet perustuvat nyt aina ajantasaiseen tuotetietoon ja manuaalinen työ tuotedokumentaation ylläpidossa on vähentynyt merkittävästi.
